Den digitala distansvardagen har snabbat på den digitala omställningen även i rekryteringsprocesser. Att hålla intervjuer via videomöten har blivit allt vanligare och är en effektiv, hållbar och smart lösning – om det görs på rätt sätt! Här delar Amendo med sig av sina bästa tips på hur du lyckas med din videointervju.
Förberedelse
Skicka ett förberedande mail med information till personen du ska ha mötet med om hur han eller hon kopplar upp sig, hur lång tid mötet beräknas ta, kort agenda och andra rekommendationer. Det ger ett professionellt intryck samt kan dämpa nervositeten för kandidaten. Nedan har vi listat några viktiga punkter som är bra för dig såväl som för kandidaten att tänka på inför videointervjun.
Välj rätt inspelningsplats
Försök hitta en tyst plats utan höga ljud som kan uppfattas som störande. En plats med mycket tyger – heltäckningsmatta, gardiner, kuddar etc – minskar risken för att ljudet studsar och därmed även risken för eko. Vidare är det bra att välja en plats med neutral bakgrund. Placera dig gärna framför en enfärgad vägg eller enfärgade gardiner – en sådan bakgrund stjäl inte uppmärksamheten från dig. Om du inte har möjlighet till en sådan inspelningsplats är det viktigt att den del av rummet som kommer synas i bild är välstädat. Att se tomma kaffekoppar, kläder eller pappershögar i bakgrunden är inte att föredra.
Sist men inte minst bör du se över ljuset. Vid en videointervju är ljuset a och o – små detaljer kan göra stor skillnad. Dagsljus fungerar allra bäst, om du istället använder lampor bör du se till att ljuset kommer framifrån. Om ljuset kommer bakifrån blir bilden väldigt mörk – och oskarp. Rikta en lampa mot dig från höger, en från vänster och en mot bakgrunden.
Säkerställ tekniken
Testa tekniken i förväg för att undvika att onödig intervjutid går åt till teknikstrul. Kolla vilken webbläsare som är bäst för vald plattform och kontrollera uppkopplingen samt ljudingången på din dator. Vet du med dig att mikrofonen fungerar sisådär bör du använda dig av en extern sådan istället.
Se också till att ha fulladdat batteri och tänk igenom din egen rutin – planerar du att anteckna på samma dator under intervjun eller föredrar du penna och papper? Se till att du har rätt förutsättningar på plats i god tid innan du ringer kandidaten.
