10Öppna kontorslandskap optimering av den hybrida arbetsplatsen fortsätter att vara populära på svenska arbetsplatser.
Även om det finns fördelar såsom kunskapsutbyte, samarbete och socialisering upplever många också att de blir störda av oljud från arbetsredskap, såsom skrivare som konstant är igång och kollegor som har möten eller talar i telefon med kunder.
Dorthe Krogh Jensen, Vice President, Global Marketing på EPOS
Det kan göra det svårt att hålla fokus och det kan öka koncentrationsbesvär och störningar. På lång sikt kan det ha negativt inflytande på produktiviteten. Både arbetsgivare och arbetstagare är uppmärksamma på att anpassa arbetsgången och hybridarbetet för att tillmötesgå medarbetarnas behov och välbefinnande.
Även om det kan vara enkelt att skylla på storrumskontor är det också lika relevant att vara uppmärksamma på de redskap medarbetarna använder hela dagarna. Om medarbetarna är utrustade med den rätta teknologin främjar det inte bara deras välbefinnande. Det kan även bidra till att stärka resultaten genom ökad effektivitet och produktivitet.
Buller som stör hjärnan
Hjärnan använder mycket kapacitet när den bearbetar ljud från digitala enheter, särskilt i sådana stökiga omgivningar som kontor kan vara. Om hjärnan inte kan sätta ljuden i kontext eller inte kan förstå var den kommer ifrån, blir det till oljud. Man tänker inte nödvändigtvis på att det är en stor belastning som kan skada våra kognitiva resurser, förmågan att lyssna effektivt och, inte minst, vårt generella välbefinnande.
Det är först och främst en fråga för ledningen att få medarbetarna engagerade, även när deras energinivå sjunker. Därför är det avgörande att ledningen investerar i teknologier som stöttar hjärnan, inte utmanar den. Det ger medarbetarna möjlighet att göra sitt bästa och det bidrar till att upprätthålla en sund arbetsmiljö. Danska EPOS bygger på mer än 100 års audioexpertis och vi har genom vår senaste rapport visat att ANC-teknologier (Adaptive Noise Cancellation) kan öka användarnas effektivitet med upp till 40%. Genom att reducera den energi vi förbrukar på att lyssna med upp till 67% ger den här typen av teknologier oss möjligheten att förbättra vår koncentration och fokusera mer effektivt på uppgifter.
EPOS utvecklar lösningar som bygger på det vi kallar BrainAdapt™-teknologi som är utvecklad genom den tidigare nämnda expertisen till att stötta hjärnans naturliga sätt att bearbeta ljud och förstärker den kognitiva prestandan bland användarna. Med andra ord är teknologin utvecklad för att skona användaren från störningar utifrån, vilket förbättrar koncentrationsförmågan och därmed effektiviteten.
Vi har fler hybridmöten som också är präglade av störningsmoment
Vi dedikerar i allt högre grad än tidigare fler timmar på hybridmöten. Enligt den senaste Microsofts Work Trend Index Survey for 2022 har tiden per vecka som den genomsnittliga Teams-användaren använde på möten stigit med hela 252% sedan februari 2020.
Under dessa hybridmöten uppstår flera distraherande ljud från människor, laptops, högtalare och för att inte tala om bakgrundljud, vilket kan resultera i en störande ljudmiljö som kan sätta allas koncentration på prov.
När man underlättar virtuella möten är det essentiellt att de fortlöper friktionsfritt och ostört. Teknologi spelar i det sammanhanget en avgörande roll. Därför bör ledare säkra att deras möteslokalteknologi fångar upp allas röster, oavsett rummets storlek eller antal deltagare.
Det är heller inte ovanligt att möten nu startar fem minuter senare än vad som har varit planerat. Orsaken är oftast inte att deltagarna är sena, utan det är snarare tekniska utmaningar, såsom ljud- och kameraproblem, som påverkar starttiden. När möten börjar med dessa utmaningar kan det skapa en miljö som är störande och påverkar koncetrationen negativt.
För att försäkra sig om att medarbetarna i det ögonblick de kliver in i möteslokalen, oavsett om det är fysiskt eller online, har den rätta teknologin, är det nödvändigt att även försäkra sig om att teknologin inte bara är tillgänglig, utan också är integrerad på ett sätt som främjar effektiviteten och problemfri kommunikation genomgående för olika mötes- och arbetsmiljöer.
Av: Dorthe Krogh Jensen, Vice President, Global Marketing på EPOS
