Hur du förvandlar tittare till kunder.
Trots att många företag försöker återgå till hur deras verksamhet var före pandemin, så kommer förändringen kring ökade webbseminarier sannolikt att hålla sig kvar.
Det är en modell som är bekväm att behålla — varför besvära sig med att fysiskt delta i en presentation när samma sak kan sändas till dig var du än är?
Dock har den snabba standardiseringen av webbseminarier inte kommit utan några nackdelar. Där den mest betydande är att en genomsnittlig yrkesperson nu får många fler inbjudningar till dessa webbinarier, och att de lätt blir överväldigade. De har förmodligen även blivit uttråkade av tidigare sessioner de har deltagit i, vilket gör dem skeptiska till att stanna kvar för att se ännu en sändning.
Detta sätter säljare i en knepig position: i en tid av webbinarier, hur ser du till att just dina blir sedda?
Svaret är att göra så att dina webbseminarier sticker ut från mängden. På en marknad som är full av tråkiga och oprofessionella seminarier måste du sända lockande presentationer som drar uppmärksamhet.
Med dessa fem enkla tips kommer du att ha den perfekta grunden för att göra just det.
1. Skapa en professionell miljö för dina sändningar
Var ärlig: hur många gånger har du kopplat upp dig till ett hajpat webbinar, bara för att upptäcka att säljaren har på sig en collegetröja och sitter vid köksbänken?
Sådana miljöer lämnar minst sagt ett dåligt intryck på tittarna. För poängen med ett webbseminarium är att ha större bekvämlighet, men det innebär inte att presentatören ska anstränga sig minimalt. Även om eventet hålls virtuellt så krävs det samma engagemang för att uppnå kvalitet som du skulle lägga på en presentation du har personligen.
Detta börjar med vad som visas på skärmen under ditt webbinar. Du, presentatören, måste klä dig professionellt och i enlighet med den professionella tonen som presentationen har. På samma sätt bör din omgivning se representativ ut — tänk dig ett städat smart kontor eller ett organiserat arbetsrum.
Föreställ dig att filmskapare ska komma och spela in en dokumentär i ditt hem: välj det rum som du helst vill att de ska filma i och anpassa rummet så att det är så anständigt och städat som möjligt.
Kom ihåg att med ett visuellt format, som ett webbinar, är det väldigt viktigt att du ger publiken något skarpt att titta på.
2. Investera i en hårdvara med hög kvalitet
Samtidigt kommer en professionell miljö inte att hjälpa dig om du inte kan visa upp den i detalj. Faktum är att låg kvalitet på video och ljud är en enkel väg till att förlora intresset hos dina deltagare.
För att ge dina tittare en bra upplevelse när de tittar på ditt webbseminarium är det avgörande att du är tydlig, både via skärmen och högtalarna. Det bästa sättet att göra detta är genom att använda en högkvalitativ hårdvara: huvudsakligen en kraftfull mikrofon och HD-webbkamera i hög kvalitet.
Det kan definitivt vara frestande att bara använda sig av de inbyggda enheterna i din bärbara dator. Men sanningen är att lite extra investeringar kommer att löna sig mycket när det kommer till din presentation.
(Dessutom, om det rum du har valt att göra din presentation i råkar vara i en död zon, ett område där du inte får wifi, överväg att investera i en wifi-booster för att bibehålla signalen. Det enda som är värre än låg kvalitet på ditt seminarium är att skärmen fryser sig.)
3. Blockera distraktioner
Även när ett webbseminarium går bra, är allt som krävs för att försämra publikens humör en oönskad distraktion. Dina tittare klickade sig in för att titta på en yrkesperson som berättar om ny information — inte för att se din katt blockera webbkameran.
Därav bör en del av dina förberedelser inför din presentation vara att hålla borta alla distraktioner som kan förekomma utför ditt webbseminarium. Det kan vara att hålla husdjur utanför rummet, inte låta din familj eller din rumskamrat störa dig, och hålla all elektronik du har i närheten tyst (ja, det innebär även att ha telefonen i tyst läge).
Notera också att distraktioner kan vara både virtuella och fysiska. Om du använder dig av en elektronisk presentation under ditt webbinar bör du överväga att stänga av alla varningar på din dator. På så sätt behöver inte dina tittare ta del av chattmeddelanden och e-postmeddelanden när du delar din skärm under ditt webbseminarium.
4. Bli bekant med din programvara
Oavsett vilken plattform du använder dig av för ditt webbinar så är det viktigt att känna till hur den används innan du gör din första sändning. Hur förberedd du än må vara på din presentation, om de första minuterna av ditt webbseminarium är när du klickar på programvarans knappar och alternativ, så kommer förmodligen tittarna att gå någon annanstans.
Det betyder att det är absolut nödvändigt att du inte låter publiken se bakom den digitala gardinen. I god tid före ditt webbinar, bekanta dig med programvarans inställningar och förstå hur du både kan förbereda dig för din sändning och göra eventuella justeringar i realtid.
Om detta innebär att du behöver ta hjälp av instruktionsvideor eller andra verktyg, se till att du avsätter tid till att lära dig. Behöver du hjälp av IT-avdelningen, skicka din förfrågan så fort som möjligt. Det är ingen tvekan om att tekniska svårigheter ser dåligt ut för alla som deltar, så för att maximera deras intresse krävs det att alla förvirringar om hur systemet fungerar minimeras.
5. Uppgradera din plattform
Med allt detta sagt, alla plattformar du kan hålla ditt webbseminarium på är inte nödvändigtvis skapade på samma sätt. Vissa är byggda för professionella sessioner av hög kvalitet — andra är byggda för mer glorifierade sessioner genom videosamtal. Att imponera på din publik genom ett lågpresterande system är inte enkelt, och uppriktigt sagt innebär det att du ger dig själv ett onödigt handikapp.
Så för att verkligen få dig själv och ditt företag att hamna i rampljuset, överväg att använda en webbinar-lösning som är skapad för professionella, försäljningsorienterade sändningar: ett verktyg som upprätthåller en stadig anslutning, stöder ljud och videor av hög kvalitet, håller dig automatiskt i fokus och som ger dig enkel interaktion med din publik.
Alla dessa komponenter och mycket mer finns samlade i WizyWebinar, Wildixs banbrytande verktyg för att skapa och sända webbseminarier.
