Vid en analys av 450 000 scheman inom handel, vård & omsorg, hotell & restaurang och tillverkande industri upptäckte Quinyx stora brister i utformning av schema och bemanning.
I snitt var 30 procent av alla scheman överbemannade och 16 procent underbemannade vilket leder till onödigt stora kostnader för företagen.
När Quinyx analyserade 450 000 scheman var det tydligt att det är svårare än man kan tro att pussla ihop ett effektivt schema som tar hänsyn till variabler som verksamhetens behov, kollektivavtal, kompetenser och medarbetarnas önskemål om arbetstider. Personalkostnader kan stå för upp till 70% av ett företags utgifter så här kan man spara mycket på smartare planering.
Manuell schemaläggning blir nämligen bara rätt i 70% av fallen, medan AI-optimerad schemaläggning levererar över 90% träffsäkerhet. I studien kunde vi se att:
- 30% av alla schemalagda timmar är överbelagda – företag har onödigt höga lönekostnader
- 16% av alla schemalagda timmar är underbemannade – Brist på personal leder till minskad försäljning och försämrat kundbemötande.
Nu lanserar Quinyx en ny AI-tjänst som ökar träffsäkerheten för schemaläggning, vilket kan ge både besparingar och ökade intäkter för företagen. Genom att kunna optimera bemanning med ett klick reduceras personalkostnader och administration, vilket bland annat bidragit till att en stor vårdgivare kunde spara 65 miljoner kronor per år.
Erik Fjellborg, vd och grundare av Quinyx berättar: ”Vi är stolta att kunna erbjuda nya AI-funktioner som hjälper företag att optimera sin bemanning och som stärker dem inför framtiden efter ett väldigt tufft år. Våra nya algoritmer gör scheman med en nästintill perfekt precision på några sekunder, vilket är omöjligt för en schemaläggare att göra manuellt.”
År 2020 förvärvade Quinyx företaget Widget Brain som är specialiserade på AI för att automatisera och optimera bemanningsplanering.
