En ny studie från Workday visar att 88 % av svenska medarbetare uppger att AI har förbättrat deras dagliga arbete, och 67 % säger att AI har minskat tiden det tar att slutföra uppgifter.
Detta visar att AI redan skapar konkret värde i det dagliga arbetets flöde.
Workday, Inc. (NASDAQ: WDAY), AI-plattformen för företag inom HR, ekonomi och IT, presenterar i dag de svenska resultaten från sin nya rapport, The Copy/Paste Economy. Undersökningen visar att svenska medarbetare rapporterar särskilt starka praktiska fördelar med AI, inklusive den högsta andelen bland de nordiska marknaderna för förbättrat dagligt arbete.
AI skapar redan meningsfull effekt i det dagliga arbetet
I Sverige uppger 88 % av respondenterna att AI-verktyg eller AI-stödda funktioner har förbättrat deras dagliga arbetsupplevelse, jämfört med 80 % i Norden och 79 % i EMEA. Dessutom säger 67 % att AI har minskat tiden det tar att slutföra uppgifter där de använder AI, jämfört med 55 % i EMEA.
Tillsammans visar dessa resultat att svenska medarbetare redan upplever att AI gör en konkret skillnad för arbetets tempo och upplevelse. Medan 49 % säger att AI har ökat arbetstempot på ett produktivt sätt, i linje med resultatet i EMEA, är den starkaste lokala signalen AI:s förmåga att förbättra det dagliga arbetet och minska tiden som behövs för att slutföra uppgifter.
Denna effekt börjar också nå in i verksamhetens operativa kärna. I Sverige säger 27 % att AI är djupt integrerat i system och arbetsflöden för att hantera människor, ekonomi och planer, vilket är högre än EMEA-siffran på 23 %. Det pekar på en möjlighet att bygga vidare på befintliga AI-fördelar genom att föra in AI i fler av de arbetsflöden där medarbetare samordnar information, fattar beslut och för arbetet framåt.
“Svenska medarbetare upplever redan AI som en praktisk del av hur arbetet blir gjort”, säger Jonathan Randle, Group Vice President, EMEA North & CEE. “Möjligheten nu är att omvandla det momentumet till ett mer konsekvent värde genom att koppla AI till de arbetsflöden, data och system som medarbetarna använder för att driva verksamheten varje dag.”
Medarbetarna upplever mindre manuellt arbete, men samordning är fortfarande komplext
Svenska medarbetare rapporterar lägre nivåer av omfattande manuellt arbete än sina motsvarigheter i EMEA. I Sverige lägger 18 % minst sju timmar per vecka på att flytta eller formatera om information mellan system, jämfört med 22 % i EMEA. Dessutom lägger 12 % minst sju timmar på att stämma av data, jämfört med 21 % i EMEA, medan 12 % lägger lika mycket tid på att följa upp godkännanden, jämfört med 22 % i EMEA.
Lägre nivåer av manuellt arbete tar dock inte bort den bredare utmaningen med att samordna arbete mellan system och processer. I Sverige uppger 86 % att de ibland, ofta eller mycket ofta har dagar då de har mycket att göra men känner att få verkliga framsteg har gjorts. Ytterligare 84 % säger att stress helt eller delvis kommer från processer och system.
Detta ger en balanserad bild: AI hjälper redan medarbetarna att utföra uppgifter snabbare, och den manuella arbetsbelastningen är jämförelsevis lägre, men det finns ytterligare möjligheter att förenkla de bredare arbetsflöden som kopplar samman team, information och beslut.
En mycket positiv medarbetarupplevelse skapar en stark grund
I Sverige bedömer 100 % av medarbetarna sin dagliga arbetsupplevelse positivt. Dessutom säger 80 % att de är nöjda med att de har gjort meningsfulla framsteg i det arbete som betydde mest, 88 % känner stolthet över de resultat deras arbete skapar och 84 % ser tydligt hur deras arbete bidrar till bredare organisatoriska mål.
Dessa resultat visar att svenska organisationer har en mycket engagerad arbetsstyrka att bygga vidare på. Medarbetarna är positiva till sitt arbete, känner sig kopplade till de resultat de levererar och ser redan värde i AI. Möjligheten är att använda AI för att stärka dessa fördelar genom att hjälpa människor att lägga mer av sin tid på det arbete som kräver deras expertis, omdöme och kreativitet.
Betrodda system hjälper till att upprätthålla AI-momentumet
I Sverige säger 78 % att AI ökar tilltron till beslut när medarbetare kan lita på de underliggande systemen och data. Dessutom säger 75 % att deras organisation förlitar sig på ett begränsat antal betrodda system när mycket står på spel.
Detta är viktigt eftersom arbete med hög insats – inklusive beslut om medarbetare, ekonomi och verksamhet – är beroende av konsekventa data, tydliga behörigheter och tillförlitliga processer. För svenska organisationer kommer nästa fas av AI-värde att bero på att koppla AI till dessa betrodda grunder, så att medarbetarna kan använda AI med tillförsikt, inte bara för enskilda uppgifter utan även som en del av de arbetsflöden som stödjer viktiga verksamhetsresultat.
“Medarbetarna är redo för AI som fungerar i flödet av deras arbetsdag, inte vid sidan av den”, säger Jonathan Randle, Group Vice President, EMEA North & CEE. “Genom att förankra AI i betrodda data, verksamhetskontext och de kontrollfunktioner som medarbetarna redan förlitar sig på kan organisationer utvidga de praktiska fördelar som svenska medarbetare ser i dag till mer sammanhängande, tillförlitliga och värdeskapande arbetssätt.”
Mer information
- Läs hela studien The Copy/Paste Economy.
Om studien
Undersökningen genomfördes online globalt av The Harris Poll på uppdrag av Workday mellan den 2 och 24 mars 2026, bland 6 100 yrkesverksamma inom HR, ekonomi, IT och verksamhet. Respondenterna är heltidsanställda i organisationer med minst 500 anställda och en omsättning på minst 100 miljoner dollar, och samtliga använder aktivt AI i sin organisation och i sin roll. Respondenter på direktörs-, vice president- och C-suite-nivå har också en aktiv roll i sin organisations AI-strategi.
Om Workday
Workday verkar i hjärtat av företagets verksamhet – inom HR, ekonomi och IT – där felmarginalen i princip är noll. Genom att integrera AI direkt i de sammanhang, ramverk och processer som driver företaget framåt, går Workday steget längre. Workday erbjuder inte bara AI-verktyg som stöttar arbetet, utan digitala agenter som faktiskt utför arbetet och levererar mätbara resultat. Över 11 500 företag världen över, däribland fler än 65% av Fortune 500-företagen, väljer Workday. Läs mer på workday.com.
Framåtblickande uttalanden
Detta pressmeddelande innehåller framåtblickande uttalanden, inklusive bland annat uttalanden om Workdays planer, övertygelser och förväntningar. Dessa framåtblickande uttalanden är endast baserade på för närvarande tillgänglig information och våra nuvarande uppfattningar, förväntningar och antaganden. Eftersom framåtblickande uttalanden avser framtiden är de föremål för inneboende risker, osäkerheter, antaganden och förändringar i omständigheter som är svåra att förutsäga och av vilka många ligger utanför vår kontroll. Om riskerna materialiseras, antaganden visar sig vara felaktiga eller om vi upplever oväntade förändringar i omständigheterna, kan de faktiska resultaten skilja sig väsentligt från de resultat som antyds av dessa framåtblickande uttalanden, och därför bör du inte förlita dig på några framåtblickande uttalanden. Risker inkluderar, men är inte begränsade till, risker som beskrivs i våra inlämnade dokument till Securities and Exchange Commission (“SEC”), inklusive vår senaste rapport på Formulär 10-Q eller Formulär 10-K och andra rapporter som vi har lämnat in och kommer att lämna in till SEC från tid till annan, vilket kan leda till att de faktiska resultaten skiljer sig från förväntningar. Workday åtar sig ingen skyldighet att, och har för närvarande inte för avsikt att, uppdatera några sådana framåtblickande uttalanden efter datumet för detta meddelande, förutom vad som krävs enligt lag.
Alla outgivna tjänster, funktioner eller funktioner som hänvisas till i detta dokument, vår webbplats eller andra pressmeddelanden eller offentliga uttalanden som för närvarande inte är tillgängliga kan komma att ändras efter Workdays gottfinnande och kanske inte levereras som planerat eller alls. Kunder som köper Workday-tjänster bör fatta sina köpbeslut baserat på tjänster, funktioner och funktionaliteter som för närvarande är tillgängliga.
