Svenska utbildningsföretaget Seably, världens ledande digitala marknadsplats för maritim utbildning inom sjöfartsnäringen, provar nu en fyra dagars arbetsvecka.
Försöket är en del av det mest omfattande pilotprogrammet som genomförs av 4 Day Week Global, och omfattar 150 företag över hela världen.
Seably ser sig ett innovativt företag när det kommer till produktutveckling. Men också en del av deras kultur. Det är därför de har undersökt sätt att arbeta smartare, mer produktivt och engagerande och har kommit fram till att en fyradagars arbetsvecka är rätt väg framåt. Den första fasen började den 1 september och pågår till den 30 november 2022. Seably ser redan fördelarna. De flesta anställda arbetar inte på fredagar, förutom bolagets kundsupport, som nyligen ökat supportnivån till 24/7. Under denna testperiod övervakar Seably noga hur väl det fungerar för alla intressenter och eventuella justeringar sker vid behov.
Fyra dagars-modellen är baserad på 100:80:100 -principen – 100 procent av lönen under 80 procent av tiden i utbyte mot att bibehålla 100 procents produktivitet. Så det är inte bara att ha en ledig dag i veckan – det handlar om att leverera produktivitet, behålla hög kundservice och uppfylla individuella och avdelningens KPI:er.
Erfarenheterna visar att att ge anställda en ledig dag utan lönebortfall är bra för både företag och anställda. Anställda rapporterar mycket högre tillfredsställelse och mindre utbrändhet. Färre arbetade timmar är ofta förknippade med högre produktivitet per timme. Arbetsfördelning, särskilt när den anställde själv kan göra förändringar, gör att organisationer kan eliminera långa möten och få varje timme på arbetsplatsen att räknas. Förutom att öka produktiviteten sparar företag på färre sjukdagar, personal som stannar kavar på bolaget samt en ökad kunskaps,- och arbetskraftspool.
Andrea Lodolo, VD på Seably säger: “Vi är övertygade om att vi, som ett digitalt företag utan fysiska kontor, måste utmana normen och driva på innovativa sätt att hantera prestanda och service. Det är allmänt känt att mångfald i tänkande hjälper till att skapa nya idéer för framgång och riva gamla barriärer. Det är därför vi har introducerat fyra dagars arbetsvecka. Att ligga före kräver innovation, mod och ett personligt och kontextualiserat förhållningssätt.”
Andrea Lodolo
Han fortsätter, “När Henry Ford introducerade 40-timmars- och fem dagars arbetsvecka i sina nordamerikanska bilfabriker 1926, och gav anställda en extra dag ledigt utan löneminskning, lyfte många andra ledare inom industrin på ögonbrynen. Visionären såg det som avfärdades av andra som radikalt, som ett sätt att öka produktiviteten och skapa större välstånd. Seably är stolta över att följa i hans fotspår och kommer, precis som Ford, att förbättra vår servicenivå till våra kunder intressenter på samma sätt eller till och med bättre än tidigare.”
Med professorer och forskare från Boston College i USA och Cambridge University i Storbritannien kommer företagen i försöket att bidra till forskningen genom att utvärdera ekonomiska, sociala och miljömässiga effekter av fyra dagars arbetsvecka.
Andrea Lodolo förklarar hur framtidens arbete kommer att se ut på Seably: “Vi är övertygade om konceptet fungerar. Varje anställd är schemalagd att arbeta måndag till torsdag. Fredag ses som en del av helgen om det inte är kritiskt av operativa affärsskäl. För att allt ska fungera smidigt finns det riktlinjer som hjälper alla att arbeta så smart och effektivt som möjligt.”
Olika studier och försök i världen, från Island till Japan, visar att människor som arbetar en fyra dagars vecka är mer fokuserade och effektiva på jobbet och känner sig friskare, gladare och mindre stressade. Fördelarna är långtgående: ökad produktivitet, större engagemang, förbättrad moral, minskad risk för utbrändhet, mindre frånvaro, ökad arbetstillfredsställelse, underlättad rekrytering, ökad andel av de anställda stannar kvar längre, bättre balans mellan arbete och privatliv och förbättrad miljömässig hållbarhet.
I juli 2022 bytte 70 brittiska organisationer med 3 300 anställda till 100:80:100 -modellen och nu, halvvägs genom det sex månader långa försöket, är arbetslagen mer utvilade, gladare och mer produktiva. Alla dessa företag vill fortsätta med en kortare arbetsvecka på obestämd tid. Theo Krish, en av grundarna av ljudföretaget Sounds Like These, säger att nu har hans företag upplevt fördelarna med en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv, “det skulle vara mer eller mindre omöjligt att gå tillbaka till det normala”.
Joe O’Connor, CEO of 4 Day Week Global, said: ”Fördelarna med fyra dagars arbetsvecka fortsätter att rapporteras in och bekräftas av den otroliga respons vi har fått från arbetsgivarna på vårt försöksprogram. I allt högre grad anammar mellanchefer och högre chefer en ny arbetsmodell som fokuserar på kvaliteten på resultatet, inte antalet timmar. Arbetare har tagit sig ur pandemin med olika förväntningar på vad som utgör en hälsosam balans mellan liv och arbete.
Ibland krävs det en massiv omskakning för att rubba djupt inbäddade samhälleliga och kulturella normer. Det är vad vi ser händer med den traditionella femdagarsveckan efter att COVID-19 krävde mer flexibla arbetssätt. De som tror att vi kommer att vrida tillbaka klockan till hur saker och ting var för två år sedan är inte realister – fyra dagars arbetsvecka är här för att stanna.”
Andrea Lodolo avslutar: “Varje anställd på Seably har utbildats i att arbeta mer produktivt som en del av ett ”fyra dagars”-företag. Varje avdelning genomförde interna workshops för att inspirera till hur vi implementerade det och har skapat en företagskultur som har omfattat nya sätt att arbeta. Resultaten från workshoparna var verkligen inspirerande. Målet är att förbättra arbetssituationen för varje individ i vår organisation men även för våra kunder. Jag hoppas att detta kommer att vara intressant för andra, i och utanför den maritima sektorn och jag ser fram emot att hjälpa andra att följa oss.”
