20% av arbetande svenskar vill ha mötesfria dagar och lika många ett specifikt bokningsfönster för möten – för att maximera produktiviteten och balansen mellan arbete och privatliv.
Enligt en ny undersökning från det kollaborativa teknikföretaget Owl Labs, vill var femte förvärvsarbetande svensk införa mötesfria dagar på jobbet.
Undersökningen som har genomförts av Novus på uppdrag av Owl Labs visar även att var femte person (20%) vill se ett schemaläggningsfönster för möten, inte för tidigt eller för sent på dagen.
Faktum är att 14% av arbetande svenskar också vill att arbetsplatsen reglerar beteenden med att rutinmässigt bjuda in för många deltagare eller deltagare som egentligen inte behöver vara med på ett möte.
– På Owl Labs har vi implementerat en mötesfri dag där alla medarbetare har möjlighet att fokusera på specifika uppgifter och projekt. Det har tagits emot mycket väl och produktiviteten har varit konstant. Föreställ er vad organisationer kan åstadkomma med mer effektiva möten somm engarerar och ger en mer uppslukande upplevelse, utan lagg, krångel eller störningar. Med rätt möteskultur och bra utrustning kommer organisationer bli mer effektiva, en önskan som reflekteras i undersökningen där många uttrycker att de vill ha mötesfria dagar, säger Frank Weishaupt, VD för Owl Labs.
Utöver att 20% av de arbetande svenskarna vill ha mötesfria dagar på jobbet vill även var tionde person höja standarden på konferensutrustningen både hemma och på jobbet. Vanligaste tekniska redskapet svenskar använder för digitala möten är webbkameran i locket på laptopen, samt hörlurar med mikrofon (32%). Samtidigt har endast 5% tillgång till dedikerad videkonferensutrustning i jobbet, något som kan vara en viktig pusselbit när det kommer till att verkligen cementera hybridarbete som arbetsform.
– Att ha rätt utrustning både på hemmakontoret och på företagets kontor är A och O för att verkligen lyckas med hybridarbete där alla anställda får synas och höras och kan samarbeta så flexibelt och effektivt som möjligt, fortsätter Frank Weishaupt.
Även om arbetsplatsen har utrustning som erbjuder en uppslukande upplevelse för hybridarbete och möten är det också viktigt att ha en kontorslayout som bidrar till ökat samarbete mellan de anställda. Både för dem som arbetar från kontoret och dem som arbetar hemifrån. När kontoret inte är utformat för hybridarbete kan detta bli ett störningsmoment, faktum är att 9% av arbetande svenskar vill se en reglering av att ta möten, telefon- och videosamtal i det öppna kontorslandskapet.
