Strategisk upskilling och reskilling – skapa en vinnande kompetensstrategi

Arbetsmarknaden förändras snabbare än vi hinner blinka, och upskilling och reskilling blir avgörande för att hänga med.

Digitalisering, automatisering och en växande kompetensbrist innebär stora utmaningar, men också enorma möjligheter för företag som vågar satsa.

Enligt Tillväxtverket ser 31 procent av små och medelstora företag bristen på rätt kompetens som sitt främsta tillväxthinder, och inom tio år kan över en miljon jobb ha automatiserats.

Att bara jaga nya talanger räcker inte. Framgång handlar om att bygga kompetens inifrån – att utveckla potentialen hos de människor man redan har. Vi har pratat med Stardusts Sofie König, som delar praktiska tips för hur företag kan ligga steget före och skapa en genomtänkt upskilling och reskilling-strategi som gör skillnad, både för verksamheten och för medarbetarna.

Kompetensbrist och behovet av upskilling och reskilling

Innan vi går vidare ska vi snabbt klargöra skillnaden mellan upskilling och reskilling. Upskilling handlar om att bygga vidare på befintliga färdigheter, medan reskilling innebär att lära sig nya färdigheter för att möta förändringar på arbetsmarknaden.

I dag drabbas de flesta branscher och företag, oavsett storlek av kompetensbristen. Enligt en undersökning från ManpowerGroup rapporterar 76 procent av svenska arbetsgivare svårigheter att hitta rätt kompetens, trots en relativt hög arbetslöshet. Detta är särskilt märkbart i industrin och transportsektorn, där automatisering snabbt förändrar arbetsroller och ställer nya krav på arbetsstyrkan.

Praktiska råd från Sofie König:

• En genomtänkt kompetenskartläggning är avgörande för att lyckas med en långsiktig strategi.
• Börja med att kartlägga vilka färdigheter som saknas idag och vilka som kommer att behövas inom ett till två år.
• Använd gärna intervjuer för att upptäcka kompetensluckor. Även genom att använda dataanalys kan företag identifiera var upskilling och reskilling behövs mest.
• Samarbete med branschorganisationer kan också ge insikter om framtida behov och trender.

Automatiseringens påverkan på arbetsmarknaden

Automatisering har potentialen att omforma arbetsmarknaden i grunden. Arbetsförmedlingen uppskattar att upp till 21 procent av dagens arbetade timmar kan automatiseras inom det kommande decenniet. Samtidigt skapar teknikutvecklingen nya roller och en större efterfrågan på digitala färdigheter, särskilt inom områden som AI och datavetenskap, vilket gör upskilling och reskilling ännu viktigare.

Praktiska råd från Sofie König:

• Digital kompetens är inte bara ett krav för IT-avdelningen längre – det gäller alla medarbetare i hela företaget.
• Satsa på utbildningar som stärker digitala färdigheter, men inkludera också kritiskt tänkande och problemlösning. Skräddarsy utbildningarna för att matcha de specifika behov som finns i ert företag, med fokus på just upskilling och reskilling.
• Målet är att medarbetare ska kunna se automatiseringen som ett verktyg och en hjälp, inte ett hot.

Utmaningar och möjligheter för arbetsgivare och anställda vid upskilling och reskilling

Utbildningssystemet har ibland svårt att hänga med i arbetsmarknadens förändringstakt. Fler korta och flexibla utbildningsformer behövs. Dessutom krävs att företag aktivt stödjer sina medarbetare att utveckla både tekniska och mjuka färdigheter, som kommunikation och ledarskap.

Praktiska råd från Sofie König:

• Skapa individuella utvecklingsplaner för varje medarbetare, så att de kan styra sitt lärande och anpassa det till arbetsvardagen.
• Många företag fastnar i att erbjuda samma utbildningar för alla. Ett bättre tillvägagångssätt är att skräddarsy lärandet så att varje medarbetare får vad de faktiskt behöver – både för sitt jobb och för sin egen utveckling.

Utveckling av en effektiv kompetensstrategi

Att skapa en kompetensstrategi innebär att på ett systematiskt sätt identifiera och planera för framtida kompetensbehov. Börja med att kartlägga befintliga kompetenser och jämför dessa med organisationens långsiktiga mål. Genom att skräddarsy utvecklingsplaner kan varje medarbetares potential utnyttjas genom upskilling eller reskilling.

Praktiska råd från Sofie König:

• Genomför en årlig kompetensrevision och involvera medarbetarna i processen.
• Öppenhet skapar en känsla av tillhörighet, och när medarbetarna får vara med i planeringen upplever de ofta större motivation och engagemang för sin egen utveckling.

Implementering av upskilling och reskilling-program

Interna utbildningsprogram utnyttjar företagets egna kunskapsresurser. Genom att använda mentorskap och digitala lärplattformar kan lärandet bli flexibelt och anpassat till både individens och företagets behov.

Praktiska råd från Sofie König:

• Det handlar inte bara om att erbjuda utbildning, utan om att skapa en kultur där lärande är en naturlig del av arbetsdagen.
• Mikrolärande och mentorskap är två effektiva metoder som gör det möjligt att kontinuerligt utvecklas utan att det blir överväldigande. Lärande ska vara en enkel och engagerande process.

Mätning och utvärdering av kompetensstrategin

För att utvärdera om en kompetensstrategi är effektiv behöver företaget sätta tydliga mål och följa upp dessa löpande. Nyckeltal som genomförda utbildningstimmar, ökad produktivitet och minskad personalomsättning kan hjälpa till att avgöra strategins framgång.

Praktiska råd från Sofie König:

• Genomför regelbundna utvärderingar och låt dem ligga till grund för justeringar i utbildningsprogrammen.
• Strategiskt lärande är en dynamisk process. Genom att kontinuerligt analysera och förbättra skapas ett levande lärande där alla kan bidra.

Framtidsperspektiv och kontinuerlig anpassning

Kompetensbehoven förändras snabbt och det gäller att hålla sig uppdaterad. Genom att följa arbetsmarknadstrender och kontinuerligt anpassa kompetensstrategin efter omvärldens krav kan företag ligga steget före.

Praktiska råd från Sofie König:

• Tänk på kompetensutveckling som en pågående resa.
• Den mest framgångsrika strategin är den som förnyas och justeras för att möta morgondagens utmaningar.
• Att investera i lärande är att investera i framtiden – och de företag som gör det kommer att vara bäst rustade för att möta kommande förändringar.

Att bygga en kompetensstrategi handlar inte bara om att fylla dagens luckor, utan om att forma en lärande kultur där medarbetarnas utveckling blir en del av företagets DNA. Genom att investera i upskilling och reskilling skapas en flexibel och stark organisation, redo att möta både förväntade och oväntade förändringar. En välfungerande kompetensstrategi är mer än en plan – det är en långsiktig investering i både människorna och verksamheten, som lägger grunden för tillväxt och hållbar framgång.