Sonys State of Offices Report 2023 visar på en stor aptit på kontor som bättre stödjer de nya flexibla sätten att arbeta, medan företagsledarna fortsätter att prioritera kontorshotell, trots de anställdas bristande intresse för den typen av arbetsplats
En ny rapport publicerad av Sony Professional Displays and Solutions Europe målar upp en tydlig bild av nya arbetsrutiner och preferenser, ur både de anställdas och företagens perspektiv.
Rapporten visar att knappt hälften (48 procent) av tjänstemännen i Sverige fortfarande föredrar att arbeta på ett företags eget kontor, medan 46 procent säger att kontoren och tekniken hos deras arbetsgivare inte passar deras nuvarande arbetssätt.
Under åren efter pandemin har trenderna kring arbetsmiljö fluktuerat, när både anställda och företag har kämpat för att hitta ett nytt jämviktsläge. Undersökningen av Sony visar att företagen fortfarande har svårt att tillgodose medarbetarnas behov och förse dem med rätt teknik för att främja produktivitet, trots att flexibelt arbete numera är normen.
I samarbete med Censuswide har Sony genomfört en studie som inkluderade nästan 2 600 tjänstemän, företagsledare och vd:ar runt om i Europa (Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Italien, Polen, Spanien, Danmark och Sverige) för att få en bättre bild av deras arbetsrutiner, preferenser, arbetsmiljö och prioriteringar.
Kontorshotell kontra egna kontorslokaler
För ett par år sedan var trenden att företagen gick över till att använda kontorshotell och flexibla skrivbordsplatser för att tillgodose medarbetarnas behov av samarbete. Det passade de tjänstemän som före pandemin arbetade femdagarsvecka på kontoret, men det är tveksamt om det är det optimala för dagens arbetskraft.
Mer än hälften (58 procent) av de svenska vd:arna och företagsledarna planerar fortfarande att inkludera kontorshotell i sina arbetsplatslösningar i framtiden, trots att data visar att endast knappt en fjärdedel (24 procent) av medarbetarna föredrar det arrangemanget. Men samtidigt som de fortsätter att satsa på kontorshotell vill mer än hälften (52 procent) av företagsledarna och vd:arna också utöka sina egna kontorslokaler i framtiden, och de instämmer i att rätt tekniska förutsättningar (56 procent) tillsammans med flexibla arbetstider (50 procent) är avgörande för att de anställda ska må bra och vara nöjda.
De anställda är av samma åsikt, och 84 procent önskar förbättringar på de företagsegna kontoren och bättre teknik som är anpassad till deras nya, flexibla och asynkrona arbetssätt.
För arbetsgivarna är det dock en utmaning att tillhandahålla den framtida arbetsplats som medarbetarna vill ha. 95 procent (jämfört med snittet i Europa 86 procent) säger att det finns hinder som gör det svårt att få arbetsplatsen att fungera för medarbetarnas nuvarande arbetssätt. Det som oftast nämns är brist på lämpliga fastigheter (21 procent), för liten budget (20 procent) och en personalstyrka som är utspridd på vitt skilda platser (28 procent).
Vissa medarbetare jobbar helt kontorsbaserat, men de flesta föredrar att vara flexibla
15 procent av tjänstemännen i Sverige arbetar fortfarande helt kontorsbaserat. Oavsett om de befinner sig på kontoret eller inte samarbetar dagens tjänstemän ständigt med kollegor som finns någon annanstans. Rapporten visar att i genomsnitt 89 procent av alla möten har minst en deltagare på distans.
Fler och fler vill ha full flexibilitet i var de jobbar vid varje given tidpunkt (46 procent), så det asynkrona sättet att arbeta har kommit för att stanna. 95 procent av företagsledarna uppger att de möjliggör asynkrona arbetsmönster och 95 procent av de kontorsanställda i Sverige menar att asynkront arbete, när det görs på rätt sätt och med rätt förutsättningar från arbetsgivaren, förbättrar deras produktivitet (37 procent), psykiska hälsa (31 procent), balans mellan arbete och fritid (46 procent) och stressnivåer (44 procent).
Eftersom nästan alla svenskar (97 procent) instämmer i att arbetsplatsen påverkar deras produktivitet, borde det vara högprioriterat för företagsledarna att övervinna hindren och få till en lösning som möjliggör för både distansarbetande och kontorsbaserade medarbetare att samarbeta på ett framgångsrikt och produktivt sätt. Speciellt med tanke på att nöjda och produktiva medarbetare som har stöd av rätt teknik presterar bättre, vilket leder till bättre affärsmöjligheter och tillväxt.
– I vår senaste studie var det tydligt att människor värdesätter att komma in på kontoret och att de fortfarande vill göra det när de kan, säger Adam Dover, Senior Trade Marketing Manager, Sony Professional Displays and Solutions. När medarbetarnas produktivitet, arbetsglädje och lojalitet står på spel och konkurrensen på marknaden blir allt hårdare är det viktigt att företagsledarna tar till sig det och inte glömmer bort det. Vi vet att arbetslivet utvecklas konstant, och framtidens arbetsplatser behöver använda teknik för att anpassa sig till förändringarna. Men det är inte tillräckligt att bara erbjuda folk en kontorsplats. Lokalen och tekniken måste vara utformad specifikt för dagens sätt att arbeta, för att stödja och uppmuntra produktiva, samarbetande, framgångsrika och glada medarbetare.
På varje steg mot förnyelse av arbetsplatsen kan Sony hjälpa organisationer att frigöra den sanna potentialen hos sina team, genom tekniska lösningar som är enkla att implementera och använda och samtidigt anpassningsbara och skalbara för ett ständigt föränderligt arbetsplatslandskap. Läs mer om de lösningar som Sony erbjuder för att utveckla ditt företags kontorslokaler på pro.sony/corporate.