Bra möten kan göra människor inspirerade, energiska och redo att ta itu med meningsfulla projekt.
För många är dock möten inte någon höjdare, det anses vara den tredje minst populära sysslan på jobbet, bara kontorspolitik och kollegor som äter fisk i lunchrummet klassas som värre.
Företagsledare, produktivitetsexperter, beteendevetare och techbolag fortsätter att försöka knäcka koden för hur man kan göra möten både mer givande och njutbara. De senaste åren har AI blivit en del av diskussionen och kommit med ett botemedel för de problem som försämrar mötesupplevelsen.
Scott Wharton
Den stora fascination världen nyligen upplevt för ChatGPT har öppnat dammluckorna för diskussioner om hur AI-teknologier påverkar den värld vi lever och verkar i. Även fast det finns en del skavanker har ChatGPT potential att underlätta företags arbete avsevärt. Om vi fokuserar på möten så finns det en guldgruva av användningsområden som kan minska en del av de negativa aspekter som vi normalt associerar med digitala möten.
Lucid Meetings uppskattar att det hålls 62-80 miljoner möten i USA varje dag (jag är säker på att många av er, precis som jag, känner att ni deltar i en miljon av dem!).
Tänk om ChatGPT analyserade videoinspelningar, kokade ner den viktigaste informationen och skickade det till deltagarna med tilldelade uppföljningsuppgifter? Föreställ dig hur mycket tid det skulle spara kollektivt.
Om vi går lite längre än ChatGPT och längre än fördelen med att spara tid, så har det har det inte tilldelats tillräckligt mycket uppmärksamhet till andra AI innovationer som gör en stor, positiv skillnad i mötesupplevelsen, särskilt i hybridarbetsmodeller.
Ett exempel är ojämlika möten, vilket är en av moderna arbetsplatsers största utmaningar. Detta sker när mötesdeltagare på distans får en bristfällig upplevelse av möten jämfört med de kollegor som sitter i konferensrum på kontoret. Jag är säker på att ni alla har upplevt det. Du och några av dina kollegor är hemma, men nu kikar du in i ett konferensrum, bara för att ha både begränsad synlighet och ljudkvalitet för att på ett rättvist sätt kunna uppfatta vad som händer på plats. Företagsledare har larmat om detta problem ända sedan hybridarbetare blev närvarande.
Här kan AI kan ta plats för att jämna ut villkoren för distansarbetare.
Till skillnad från den stora uppmärksamheten ChatGPT skapade när det blev tillgängligt för allmänheten, är mycket av AI-magin dold i dagens ledande videomötesteknik. Till exempel är AI teknologin i Logitechs konferensrumssystem tränade med machine learning på över 20 000 röster för att kunna skilja på oönskat brus från mänskligt tal. AI-ljudoptimering jämnar automatiskt ut högre och mjukare röster i mötet och tar bort oönskade ljud som knappande på tangentbord.
Av Scott Wharton, Vice President and General Manager of Logitech B2B
