852
Att den pågående pandemin har haft stor inverkan på de allra flestas arbetsliv har nog inte gått någon förbi.
Rekommendationer om att de som kan ska arbeta hemma har kommit och gått och efter den senaste varianten av viruset släpper nu de flesta sina restriktioner vilket öppnar för en återgång till kontoret.
Men är det verkligen det som kommer att ske? Många företag har redan meddelat att de kommer att erbjuda en flexibel modell med både hemarbete och arbete från kontoret men hur lyckas vi med det och hur skapar vi de bästa förutsättningarna för de anställda.
- Det finns en mängd åtgärder som arbetsgivare kan vidta för att dels underlätta återgången till kontoret, dels för att anpassa verksamheten till hybridarbete, det vill säga en blandning av att arbeta hemma och på kontoret. Det viktigaste är enligt mig att arbetsgivaren sätter upp tydliga riktlinjer för vad som gäller och vilka förväntningar de har på sina anställda, säger Robert Persson Asplund som är chefspsykolog, forskare och organisationskonsult på Avonova.
- Arbetsgivare behöver också styra över när är det ok att arbeta hemma och när man ska vara på kontoret, hur det meddelas samt se över vilka mötesforum och samarbetsytor som finns för att driva arbetet framåt. Här är också dialogen med medarbetarna avgörande – yngre har vissa förutsättningar, föräldrar en annan osv. Förmågan att hitta rätt balans definierar om hybridarbetet blir en framgång eller motgång, fortsätter Robert Persson Asplund.
- Ge cheferna verktyg och mandat att leda och fördela arbetet i en hybrid arbetslösning – Det är ytterst viktigt att personalansvariga chefer i företaget har rätt verktyg så att de kan leda verksamheten och de anställda oavsett om de arbetar hemma eller på kontoret. De måste vidare ha mandat att bestämma hur och när de olika arbetsformerna tillämpas. Det kan tänkas vara en period när ett team måste ha fysiska möten för att kunna utföra en viss uppgift. Tanken med hybridarbete är ju för att skapa en mer flexibel arbetsplats och organisation och då kan inte beslutsrätten bara ligga på ledningen.
Tydliga riktlinjer– Arbetsgivaren måste vara tydlig med vad det är som gäller för hybridarbete. När är det ok att arbeta hemma och när förväntas man vara på kontoret? Ju mer som kan tydliggöras desto enklare blir det för medarbetaren då den vet vad sen måste förhålla sig till. Det kan vara så enkelt som att sätta upp en regel där veckan delas in i antal dagar som hybridarbete är ok och hur många som förväntas vara på kontoret. Tydliga riktlinjer ger större trygghet vilket i sin tur leder till nöjdare medarbetare.
- Satsa på psykologisk trygghet- När vi arbetar hemma förlorar vi en del av den psykologiska trygghet vi i normala fall får av att träffa våra medarbetare. I många fall sitter medarbetaren ensam. Då är det viktigt att den sociala aspekten inte försvinner, den som i vanliga fall kanske inträffar vi kaffemaskinen eller på en gemensam lunch.
- Fördelarna med hybridarbete är många men det finns en hel del fällor företag kan falla i om de inte har en tydlig plan för hur och var arbetet ska utföras samt vilka samarbets-verktyg som ska användas. En sista punkt är att arbetsgivare måste släppa alla tankar på att det ska vara rättvist, det är helt enkelt omöjligt att göra lika för alla då alla har olika behov, säger Robert Persson Asplund.