För många företag är fem dagar i veckan på kontoret historia.
Flera studier har visat att de som kan arbeta hemifrån är lika produktiva, om inte mer, än de som arbetar från kontoret.
Vår egen forskning The State of Hybrid Work 2021 fann att över hälften (65%) av cheferna i Sverige tror att hybridarbete gör företagen mer lönsamma.
Just nu ser vi däremot en våg av anställda som byter jobb. År 2022 och framåt måste hybridarbete bli mer flexibelt. Företag behöver inte bara ta itu med vad flexibelt arbete innebär för deras företag och anställda – oavsett om det är flexibla timmar, sabbatsledighet eller till och med en fyradagarsvecka – utan de måste också överväga hur de skapar nya arbetsplatser som innehåller en mer uppslukande teknik. Tyvärr finns det inget flexibelt tillvägagångssätt för företag att anta. Chefer måste ta reda på vad som fungerar bäst för deras team genom att testa sig fram och våga misslyckas.
Vad företagen måste överväga för att göra flexibelt arbete för sitt företag under 2022:
Metaverse på kontoret
Även om Mark Zuckerbergs demo av metaverse kanske kändes mer som ett spel, är metaverse ingen gimmick! Förutom Meta (Facebook) har Microsoft Teams redan vidtagit åtgärder för att införliva mixed-reality-funktioner med nya Microsoft Mesh t.ex. Dessutom tyder vår egen forskning på att nästan hälften (47%) av de anställda är angelägna om att deras arbete ska anta metaverse inom en snar framtid, där 54% är positiva till att metaverse på kontoret skulle förbättra hybridarbetet.
Även om metaverse fortfarande är nytt, kommer mer uppslukande virtuella arbetsytor att bli vanligare under 2022 när företag försöker överbrygga klyftan mellan arbete på kontoret och distansarbete. Anställda efterfrågar mer uppslukande samarbetsupplevelser och möten där de kan delta mer aktivt.
Frank Weishaupt, VD för Owl Labs
Rätt verktyg
Med en hybrid arbetskraft kommer företag att behöva skaffa arbetsverktyg som hjälper anställda att samarbeta och öka produktiviteten utan att de behöver befinna sig i samma rum, som exemeplvis en 360-graders konferenskamera. Allt från smarta förinlästa mötesagendor till verktyg såsom Notion och Loom kan hålla anställda á jour med det senaste, utan att nödvändigtvis behöva ha ett möte. Det är viktigare än någonsin att möten nu blir så pass uppslukande och engagerande som möjligt – och framförallt att de verkligen är nödvändiga.
Skapa samarbetsutrymmen
Anställda vill inte komma in på kontoret för att sitta i Zoom-möten hela dagen, vilket de lika gärna kan göra alldeles utmärkt hemifrån. Företag kommer att behöva förändra utformningen av kontoret för att prioritera samarbete mellan teammedlemmar på kontoret och dem på distans, och se till att alla konferensrum är förberedda och anslutna för video och samarbete. Enligt vår Stakte of Hybrid Wor-rapport vill 18% av chefer i Sverige utöka utrymmena för samarbete på kontoret. Googles mötesrum med “lägereld” är ett bra exempel där videovisningar och personliga sittplatser är uppställda i en halvcirkel så att alla deltagare känner att de befinner sig i samma rum.
Ge de anställda balans mellan arbete och privatliv
Chefer måste tänka till för att undvika utbrändhet och hitta nya sätt att upprätthålla balansen mellan jobb och fritid för att hålla arbetarna nöjda. Att erbjuda robusta policyer för hybrid- och distansarbete, flexibla scheman med kärntimmar, fyra dagars arbetsveckor eller förmåner som sabbatsår kommer att vara avgörande för att stödja de anställdas välbefinnande. Vår forskning visar att 96% av svenska chefer är angelägna om att utforska progressiva policyer som syftar till framtidens arbete efter pandemin, inklusive att införa en Arbeta hemifrån-policy (52%), en 4-dagars arbetsvecka (33%), kärntimmar (32 %) och obegränsad semesterpolicy (26 %).
Få hybridarbete att att fungera för företaget
Hybrid- och distansarbete kommer att förbli ett viktigt och långsiktigt fokus för företag. Istället för att arbeta hemifrån som är en reaktion för att stävja den pågående pandemin, kommer hybridarbete under 2022 snarare att behöva en uppgradering om företag ska kunna behålla sina topptalanger.
Företag måste ta reda på vilka arbetspolicyer som fungerar bäst för deras verksamhet genom att fråga sina anställda, testa sig fram och våga misslyckas. Att ge anställda fria tyglar att själva välja sitt eget arbetsmönster kommer att vara nyckeln under 2022.
Mycket har sagts om pandemins inverkan på arbetsplatstrender. Vad de senaste månaderna har visat är att förändringens tid är nu och att hybrid- och distansarbete inte längre bara är en snabb lösning för att förhindra smittspridning, Att skapa uppslukande kreativa arbetsytor är så 2022, virtuella upplevelser eller bättre designade mötesrum kommer att vara avgörande för att säkerställa att anställda känner sig kopplade till sitt arbete.
Av: Frank Weishaupt, VD för Owl Labs
