Även om restriktioner lättat och fler nu går tillbaka till kontoret förutspår många bedömare att hybridarbetet har kommit för att stanna.
Det ställer höga krav på arbetsgivare att erbjuda en flexibel och säker arbetsmiljö oavsett plats.
Den nionde februari upphävs alla coronarestriktioner i Sverige och anställda och arbetsgivare förbereder sig på att återvända till kontoret. Men det kommer inte att bli som förut och arbetsgivare måste både förhålla sig till kvardröjande oro hos medarbetare, och hitta sätt att utnyttja de positiva effekterna av att kunna arbeta på distans – när det blir en möjlighet snarare än ett tvång.
”Kontoret är inte längre en plats dit de flesta medarbetarna dagligen går till för att jobba utan mer ett ställe för att mötas, utvecklas och utbyta ideer,” säger Blake McConnell, SVP för Employee Workflows på ServiceNow. ”Därför är det viktigt att erbjuda smidiga lösningar kopplat till arbetsplatsen, och vi delar nu med oss av viktiga sätt som arbetsgivare kan stimulera dessa möten.”
Experttipsen som förenklar medarbetarupplevelsen
- Multiplatsbokningar
Framöver kommer kontoret stå värd för möten med team från flera olika kontor och därför bör arbetsgivare göra det enkelt och mobilvänligt att boka rum och platser på olika platser samtidigt.
- Nära teamet
Framöver kommer medarbetare samlas i team på kontoret bestämda dagar och då kan det vara värdefullt att ha möjlighet att boka arbetsplats på kontoret nära medlemmarna i ens team och de kollegor som man för tillfället arbetar nära.
- Hitta rätt
I takt med att medarbetare blir mer flexibla kring när och vilket kontor de besöker, blir det viktigare för arbetsgivare att erbjuda lättöverskådliga interaktiva kartor över kontorsytorna, för att underlätta för medarbetare att hitta rätt plats, rätt utrustning och rätt service.
- Max ett klick
Medarbetare behöver ofta hantera flera parallella kalendrar och därför behöver arbetsgivare göra mer för att strömlinjeforma processen för att kunna arbeta från kontoret och välja plats och utrustning med ett klick, utan att behöva fylla i en massa ytterligare information.
”Arbetsgivare som framgångsrikt vill navigera denna nya värld behöver hitta sätt att möta medarbetares önskemål om enkelhet och flexiblitet,” säger Blake McConnell. ”Därför kommer vi arbeta tillsammans med företag för att skapa lösningar som stöttar snarare än motverkar besök på kontoret.”