I slutet av juli lanserar Zoom sin nya innovativa planeringsfunktion Workspace Reservation, som ska göra det lättare för företag att kombinera det fysiska kontoret med medarbetarnas behov av ökad flexibilitet.
Zooms nya Workspace Reservation-funktion har utvecklats för att ge användarna maximal flexibilitet och stödja de nya hybrida arbetssätten.
Den gör det möjligt för Zoom-användare att förhandsboka kontorsplatser, få en överblick över kollegornas kommande arbetsplaner, samt till och med reservera en parkeringsplats i förväg.
”På Zoom vill vi säkerställa att användarna har tillgång till rätt verktyg för att göra de hybrida arbetsplatserna så säkra, användarvänliga och effektiva som möjligt. Den nya funktionen innebär en expansion av Zooms heltäckande kommunikationsplattform, så att både arbetsgivare och anställda lättare kan navigera i det flexibla ramverket,” säger Ole Mygind, försäljningschef för Zoom i Norden och Benelux.
Fortfarande ett behov av fysiska möten
Den nya funktionen kommer i kölvattnet av en studie som Zoom gjorde i samarbete med analysbyrån Momentive. Studien visade att 55 procent av medarbetarna föredrar en hybrid arbetsplats som gör det möjligt att arbeta både hemifrån och på kontoret. 53 procent har ett behov av att komma in till kontoret för att nätverka och skapa kontakter med nya kunder. För 58 procent av de tillfrågade betyder deras fysiska närvaro att de kan delta i gemensamma samarbetsaktiviteter och sociala evenemang. Studien belyser således att det finns ett ökat behov av att arbetsplatserna utrustas med flexibla lösningar som fungerar optimalt för både de fysiskt närvarande och de hemarbetande anställda.
Syftet med Zooms nya lösning är att sudda ut gränserna mellan fysiska och hybrida arbetsplatser. Workspace Reservation gör det enklare att strukturera och planera fysiska möten på kontoret, samt stärka det hybrida kollegiala samarbetet över tid och plats.